📣 شركة إنتاج فني في دمشق عن حاجتها ل

Damascus Syria

3 months ago

إعلانات سورية

📣 شركة إنتاج فني في دمشق عن حاجتها ل

✔️ سكرتيرة تنفيذية
- ذات خبرة وكفاءة عالية لتقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي. 

✏️ المسؤوليات:
• تنظيم وتنسيق الجدول اليومي للفريق التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• إدارة قنوات الاتصال والرد على المراسلات بشكل مناسب نيابة عن المديرين التنفيذيين.
• إعداد وتوزيع المستندات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التقارير والمذكرات والرسائل.
• الاحتفاظ بالملفات الإلكترونية والورقية للفريق التنفيذي وضمان تحديثها بانتظام.
• التعامل مع المعلومات السرية بمنتهى السرية والمهنية.
• التواصل بفعالية مع الأقسام الأخرى وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تخطيط وتنسيق الفعاليات والمؤتمرات حسب الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والتعامل مع الاستفسارات، وإدارة تقويم المكتب.
• أداء واجبات أخرى يكلفها بها الفريق التنفيذي.

⬇️ المتطلبات:
• خبرة مثبتة كسكرتيرة تنفيذية أو في دور مماثل.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب الأخرى (إجادة العمل بشكل ممتاز على برامج Excel وWord وPowerPoint)
• إتقان اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية لإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية للعمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على سلوك مهني تحت الضغط والتعامل مع المعلومات السرية.
• يفضل الحصول على شهادة جامعية أو شهادة في مجال ذي صلة.
• الحصول على شهادة من معهد سكرتارية يُعد ميزة إضافية.

📥 كيفية التقديم:
يمكنكم إرسال سيرتكم الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
 secretary@dramashelve.com